Mit den Lieferbedingungen beginnen
Lassen Sie Ihre Masterversion absolut unverändert und erstellen Sie eine separate Kopie für die Freigabe an Kunden.
Auf diese Kopie gehören Passwörter, eine reduzierte Dateigröße und eine für den Versand optimierte Benennung.
Vergleich statt Raten
Passwörter schützen Dokumente, sind aber nur eine Sicherheitsstufe von vielen. Zeitliche Befristungen, begrenzte Empfängerkreise und eine klare Versionierung minimieren das Risiko einer unkontrollierten Weitergabe.
Wenn die Datei zu groß ist, komprimieren Sie sie vor dem Teilen, damit der Empfänger nicht verschiedene Versionen hin- und herschickt.
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt ein Passwortschutz den sicheren Übertragungsweg?
Nein. Ein Passwort ist eine zusätzliche Kontrollmaßnahme, aber kein vollständiges Sicherheitsmodell für den Datenaustausch. Das gesamte Übertragungsumfeld bleibt entscheidend.
Sollte ich die originale Archivdatei mit einem Passwort schützen?
In der Regel nicht. Halten Sie die Archivkopie frei von Einschränkungen und wenden Sie den Schutz gezielt auf die Kopie an, die an externe Kontakte geht.