Mit den Lieferbedingungen beginnen
Unterschriebene Seiten sollten nicht ungeordnet in ein Dokumentenpaket eingefügt werden. Bestimmen Sie die logische Reihenfolge, bevor Sie den Merge-Prozess starten.
Dies ist bei Verträgen, offiziellen Zusätzen und Dokumenten mit mehreren Unterzeichnern von kritischer Bedeutung.
Vergleich statt Raten
Behalten Sie nach dem Zusammenfügen ein finales PDF für den Versand und archivieren Sie die einzelnen Ausgangsseiten separat für Ihre Unterlagen.
Wenn das Dokument an externe Partner gesendet wird, nutzen Sie einen kontrollierten Freigabe-Workflow, anstatt verschiedene Teilversionen im Umlauf zu haben.
Häufig gestellte Fragen
Sollte ich Dokumente vor oder nach der Unterzeichnung zusammenführen?
Das hängt von Ihrem Signatur-Workflow ab. Sobald die Unterschriften jedoch bereits auf den Einzelseiten aufgebracht sind, sollte das finale Zusammenführen gezielt und ohne weitere Inhaltsänderungen erfolgen.
Muss ich die separat unterzeichneten Ausgangsseiten aufbewahren?
Ja. Aus Gründen der Revisionssicherheit sollten Sie die originalen Einzelseiten aufbewahren, selbst wenn das finale Dokument als zusammengefügtes PDF verschickt wird.