Mit den Lieferbedingungen beginnen
Durchsuchbarer Text erleichtert das Navigieren, Überprüfen und Weiterverwenden von langen, gescannten Dokumentenstapeln erheblich.
Der Wert einer OCR-Texterkennung ist dann am höchsten, wenn Nutzer Text suchen, kopieren, markieren oder das Dokument später konvertieren müssen.
Vergleich statt Raten
Saubere Scans mit konstantem Kontrast und gerade ausgerichteten Seiten liefern die besten OCR-Ergebnisse.
Qualitativ minderwertige Scans können zwar durchsuchbar gemacht werden, der extrahierte Text sollte jedoch mit einer gewissen Skepsis geprüft werden.
Wann man aufhören sollte
OCR macht gescannten Text durchsuchbar. Wenn Sie diesen Text umfassend überarbeiten möchten, nutzen Sie im Anschluss die Funktion 'PDF in Word' und prüfen Sie das rekonstruierte Layout sorgfältig.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet OCR?
OCR steht für 'Optical Character Recognition' (optische Zeichenerkennung). Technologiebasierte Algorithmen erkennen dabei Buchstabenformen innerhalb von gescannten Seitenbildern.
Kann OCR jede PDF-Datei durchsuchbar machen?
OCR kann bei sehr vielen Scans Text erfassen. Die Erkennungsrate hängt jedoch stark von Auflösung, Kontrast, Ausrichtung und der jeweiligen Sprache ab.
Kann ich Text nach der OCR-Verarbeitung kopieren?
Ja, ein durchsuchbares OCR-Ergebnis sorgt dafür, dass der erkannte Text markiert und kopiert werden kann, je nach gewähltem Ausgabe-Workflow.
Sollte ich vor oder nach der OCR-Verarbeitung komprimieren?
Vermeiden Sie eine aggressive Komprimierung vor der OCR. Komprimieren Sie das Dokument erst im Nachgang, wenn Sie eine leichtere Versandkopie benötigen.