Mit den Lieferbedingungen beginnen
Ein gescanntes PDF speichert oft jede Seite als vollständiges Bild ab, sodass die Dateigröße bei langen Dokumenten schnell ansteigt.
Wenn der Scan mit einer zu hohen Auflösung oder unnötigen Farbtiefe gespeichert wurde, kann das Ergebnis viel größer sein, als es für die Überprüfung oder Archivierung notwendig wäre.
Vergleich statt Raten
In der Regel benötigen Sie gut lesbaren Text, sichtbare Stempel und saubere Seitenränder.
Wenn die Datei später per OCR verarbeitet oder in ein Word-Dokument umgewandelt werden soll, vermeiden Sie eine zu starke Komprimierung, da sonst Buchstabenformen und Seitenkontraste leiden.
Wann man aufhören sollte
Komprimieren Sie einmal für den Versand, behalten Sie das Original als Backup und nutzen Sie OCR nur dann, wenn Sie später durchsuchbaren oder bearbeitbaren Text benötigen.
Wenn die Datei nach einem moderaten Durchgang immer noch zu groß ist, teilen Sie das Dokument auf oder exportieren Sie die Scan-Quelle mit besseren Einstellungen neu, anstatt die Qualität weiter zu verringern.
Häufig gestellte Fragen
Warum sind gescannte PDFs so groß?
Gescannte Seiten werden als Bilder gespeichert. Eine hohe Auflösung, Farbtiefe und eine hohe Seitenzahl führen daher schnell zu sehr großen Dateien.
Kann Text durch die Komprimierung unleserlich werden?
Eine zu aggressive Komprimierung kann feine Buchstabenformen beschädigen. Überprüfen Sie kleinen Text und Stempel nach der Verarbeitung.
Sollte ich OCR bei gescannten PDFs verwenden?
Nutzen Sie OCR, wenn der Text durchsuchbar oder markierbar sein muss. Achten Sie darauf, dass die Scan-Qualität hoch genug für eine zuverlässige Erkennung bleibt.
Kann ich gescannte PDFs archivieren?
Ja. Erstellen Sie nach Überprüfung der Lesbarkeit eine PDF/A-Kopie, wenn ein langzeitarchivierungsfähiges Format erforderlich ist.