Iniziare con il vincolo di consegna
Un PDF scansionato memorizza spesso ogni pagina come un'immagine a schermo intero, motivo per cui le dimensioni del file crescono rapidamente nei documenti lunghi.
Se la scansione è stata salvata a una risoluzione eccessiva o con una profondità di colore non necessaria, il file risulterà molto più pesante del dovuto per una normale lettura o archiviazione.
Confrontare invece di indovinare
Il tuo obiettivo principale è solitamente mantenere il testo leggibile, i timbri ben visibili e i margini di pagina definiti.
Se il file dovrà essere sottoposto a riconoscimento OCR o convertito in Word, evita una compressione eccessiva che potrebbe compromettere la forma delle lettere e il contrasto della pagina.
Quando fermarsi
Ottimizza il file una sola volta per l'invio, conserva l'originale come backup e applica l'OCR solo se hai reale necessità di cercare o modificare il testo in un secondo momento.
Se il documento rimane troppo pesante, valuta di suddividerlo in più parti o di riesportare i fogli dallo scanner con impostazioni migliori, piuttosto che sacrificare la leggibilità.
Domande frequenti
Perché i PDF scansionati sono così pesanti?
Le pagine scansionate vengono salvate come file d'immagine ad alta definizione. L'unione di alta risoluzione, colori e un numero elevato di pagine genera rapidamente file voluminosi.
La compressione può rendere il testo scansionato illeggibile?
Una compressione troppo aggressiva può danneggiare i caratteri più sottili. Ti consigliamo di controllare i testi piccoli e le annotazioni dopo l'elaborazione.
È consigliabile usare l'OCR sui PDF scansionati?
Usa l'OCR quando hai bisogno di testo selezionabile o ricercabile. Assicurati che la qualità della scansione sia sufficiente per un riconoscimento corretto da parte dell'algoritmo.
Posso archiviare i PDF scansionati?
Sì. Dopo averne verificato la leggibilità, ti consigliamo di salvare una copia in formato PDF/A qualora i tuoi standard richiedano la conformità per la conservazione a lungo termine.