Commencer par la contrainte de livraison
Rendre le texte d'un scan sélectionnable facilite grandement la navigation, la recherche d'informations et la réutilisation des longs dossiers administratifs.
L'OCR apporte sa plus grande valeur ajoutée lorsque les utilisateurs ont besoin de chercher des mots-clés, de surligner des passages ou de copier des extraits de texte.
Comparer au lieu de deviner
Des numérisations nettes, dotées d'un contraste équilibré et de pages bien alignées garantissent d'excellents résultats OCR.
Les scans de qualité inférieure peuvent tout de même être traités, mais le texte extrait devra être relu attentivement pour corriger les éventuelles erreurs de lecture.
Quand s'arrêter
L'OCR ajoute une couche de texte recherchable sur vos images. Si vous devez réécrire ou corriger ce texte en profondeur, utilisez plutôt l'outil 'PDF en Word' pour retravailler la mise en page.
Questions fréquentes
Que signifie le sigle OCR ?
OCR signifie Optical Character Recognition (Reconnaissance Optique de Caractères). C'est une technologie qui analyse les formes visuelles d'une image pour les traduire en caractères textuels codés.
L'OCR fonctionne-t-il sur absolument tous los PDF ?
L'OCR permet de traiter la grande majorité des documents scannés, mais l'exactitude de la reconnaissance dépend de la résolution, du contraste, du cadrage et de la langue du texte.
Puis-je copier du texte après un traitement OCR ?
Oui, le traitement OCR rend le texte du PDF sélectionnable à la souris, facilitant ainsi les copier-coller selon le logiciel de lecture utilisé.
Faut-il lancer la compression avant ou après l'OCR ?
Évitez toute compression forte avant l'OCR afin de ne pas pixeliser les lettres. Effectuez la compression dans un second temps pour alléger votre fichier d'envoi.