Comience con la restricción de entrega
La mayoría de los envíos fallan porque el adjunto es más grande de lo que permite el receptor, no porque el PDF sea inválido.
Antes de comprimir, decida si necesita una copia para correo, archivo o subir a una web. No siempre requieren el mismo nivel de compresión.
- Use una compresión más ligera para contratos y PDFs con mucho texto.
- Use una compresión más fuerte para escaneos pesados y borradores.
- Conserve el archivo original hasta que el destinatario confirme la recepción.
Compare en lugar de adivinar
Comience con una compresión moderada y compare el resultado con el original en las páginas más importantes.
Revise firmas, textos densos, gráficos y sellos antes de enviar la versión comprimida.
Cuándo detener la compresión
Deténgase cuando el archivo sea lo suficientemente pequeño para el envío y se vea bien en dispositivos móviles y de escritorio.
Si necesita una versión más pequeña, comience desde el original en lugar de volver a comprimir el resultado.
Preguntas frecuentes
¿Qué tamaño debe tener un PDF para correo?
No hay un tamaño universal, pero mantenerse por debajo de los límites comunes de los servidores de correo es lo más seguro.
¿Comprimir un PDF reduce su calidad?
No debería si usa un ajuste moderado. Revise siempre las páginas de texto para verificar que sean legibles.